Журнал УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ . Эти принципы помогут разработать компактный и понятный график, который станет реальным инструментом управления сроками проекта, удобным средством коммуникаций с проектной командой и заказчиком. Мнение автора отражает опыт ведения и сопровождения проектов внедрения ИТ систем самого разного масштаба.
Статья может послужить как руководством к действию, так и толчком для собственных идей. Для кого эта статья. Существует масса пособий по работе в MS Project. Принять решения о способе планирования. Планирование от начала.
- Microsoft Project - это простой в использовании инструмент. Вам, как менеджеру проекта, предстоит спланировать стадии и задачи.
- В этом видео приводится пример создания проекта строительства гаража в программе Microsoft Project в ручном режиме.
Более привычный для большинства способ. В некоторых случаях это справедливо. Впоследствии, при изменении графика, возможно, потребуется переоценка длительности и необходимости задержек. Планирование от конца.
Если конечная дата проекта жестко определена, то правильнее планировать «от конца». Чтобы избежать этого, в график добавляются временные буферы.
Я хочу поделиться своим опытом использования MS Project для. Итак, проект по разработке программного обеспечения — это . К видеокурсу имеются раздаточные примеры в форме Microsoft Project и книжка. Для скачивания примеров проектов использованных в .
Ms Project Пример Проекта Скачать
Избавиться от лишнего и упростить план. Лишним считается все, что не помогает планировать сроки проекта.
Примеры задач, от которых можно избавиться. Рассмотрим группу задач «Управление проектом». Понятно, что задача управления проекта необходима, но она не определяет длительность проекта, а проект определяет ее длительность. Если мы сосредоточены на планировании сроков, можно ее убрать. Рисунок 2. Задача «Поддержка». Пример излишней детализации. Расписать задачи до отдельных шагов и действий можно, но что это дает?
Вместо этого можно было бы вставить одну задачу по подготовке презентации и веху «Встреча с директорами обществ». Установить взаимосвязи между задачами. Связи между задачам выстраивают логику плана. Связь от конца к началу, означает, что результаты предыдущей задачи, необходимы для начала следующей.
Используйте минимум видов связей. В MS Project вы можете использовать разные виды связей между задачами «Окончание- начало», «Начало- начало» и т. Не используйте связи с суммарными задачами.
Рассмотрим упрощенный пример проекта, состоящего из двух этапов. Используйте Сетевую диаграмму. Для выверки связей очень удобно пользоваться при этом не привычной диаграммой Гантта, а сетевой диаграммой. Рисунок 8. Для этого типа диаграммы важно иметь хорошо организованную группировку связей на вехи. Оценить длительность задач. В литературе описано много специальных и общих методик (PERT, мозговые штурмы, Дельфи и проч.).
Учитывайте следующие факторы: О достоверности оценки лучше судить, если известны предположения, их которых исходил оценщик. Учитывайте психологические особенность каждого исполнителя. Сделать поправку длительности.
О добавлении буферов смотрите ниже. Ресурсы не должны быть перегружены. Избавиться от распараллеливания задач. Часто можно увидеть в планах параллельные задачи, назначенные на одних и тех же исполнителей. Выровнять ресурсы. Часто руководители проекта не обращают внимание на то, что согласно составленному графику проекта ресурсы перегружены.
Это возможно, если план не очень сложный. Например, модифицируем предыдущий пример: Рисунок 1. В данном примере считается, что А. Тен участвует в доработке всех документов, и два документа пишет самостоятельно.
Мы точно не знаем, как будет построена их совместная работа, но предполагаем в среднем он будет на 3. А. Емельянова. Исключить жесткую привязку задач к датам. Следующий шаг – подгонка графика под необходимые даты.
Выявить критический путь. Если задачи выстроены правильно, то MS Project покажет вам критический путь проекта — цепочку задач, которая определяет длительность. Добавить временные буферы в график. Добавление буферов в план позволяет избежать нарушений конечной даты проекта или этапа при неизбежном изменении сроков по задачам. Как правило, мы добавляем запас в каждую задачу, чтобы нас не наказывали за опоздания. Проектов, в которых все идет, как запланировано, не бывает. Проанализировать график.
Далее мы переходим к тому, для чего, собственно мы проделывали все предыдущие шаги, непосредственно к работе с графиком. Хороший график показывает, какие потенциальные проблемы есть в проекте; какие есть возможности для сокращения сроков; достаточно ли ресурсов для выполнения проекта. Сокращение сроков.
Рассмотрим пример: Рисунок 1. Посмотрим, нельзя ли сократить этот график. Риски, связанные с графиком. Интересно посмотреть на график проекта с точки зрения управления рисками.
Создание проекта в MS Project 2. Шаблоны, временная шкала.
Опубл. 2. 01. 3 р. Описание всего курса из 1.
Создание нового проектаa. Создание нового проекта «с нуля» и на основе шаблонаb.
Установка параметров проектаc. Временная шкала проектаd. Планирование «сверху- вниз». Vray Сетевой Рендеринг.