Акт ввода в эксплуатацию оборудования, здания или другого объекта ОС. Инструкция При Срабатывании Охранной Сигнализации. ОС-1 - Акт приёма-передачи объекта основных средств; Бланки: Акт о ликвидации основных средств ф.

Но прежде чем его оприходовать, необходимо убедиться в работоспособности оборудования и его соответствии нормативным требованиям и стандартам безопасности. Для этого специальная комиссия, зачастую в присутствии представителя поставщика, осуществляет процедуру проверки, которая оформляется актом ввода в эксплуатацию. Зачем нужно вводить имущество в эксплуатацию?

Порядок передачи основных средств в работу должен быть зафиксирован локальными нормативными актами организации, особенно это касается предприятий, использующих в производстве сложное оборудование. Комиссия удостоверяет, что имущество исправно и готово к работе. Технические средства должны соответствовать нормам безопасности и охраны труда, что подтверждается актом.

Отсутствие этого документа может привести к негативным правовым последствиям, если на предприятии произойдёт несчастный случай. Некоторые поставщики в договор поставки включают пункт о своём присутствии в момент распаковки и монтажа оборудования, что является условием наступления гарантийных обязательств продавца. Приём имущества после ремонта (реконструкции) и передача его в производство также происходит на основании акта ввода в эксплуатацию с соответствующими пометками о временном простое оборудования. Порядок ввода в эксплуатацию. Порядок передачи имущества в работу зависит от его вида и характеристик.

Основные средства, которые не задействованы в производстве, не относятся к сложному оборудованию и объектам повышенной опасности (офисная мебель и оргтехника, имущество для бытового применения) не требуют введения в эксплуатацию в принятом смысле слова. Для приёма такого оборудования достаточно осмотра и подписания передаточного документа со стороны: главного бухгалтера; руководителя отдела, в которое передаётся основное средство; кладовщика, в случае сдачи объекта на хранение; ответственного лица, которое принимает имущество для эксплуатации и хранения. Если в организации не предусмотрено обязательное оформление акта ввода в производство для всего без исключения оборудования, вместо него может выступать документ приёма- передачи основного средства, на котором достаточно сделать пометку о дате начала эксплуатации.

Сведения об объекте основных основных средств на дату передачи средств на дату принятия у предыдущего собственника <6> к учету <7> .

Акт ввода в эксплуатацию составляется при покупке оборудования. В части основных средств можно отдельно не составлять акт. Достаточно акта .

Во всех остальных случаях ввод основных средств производится специально сформированной комиссией. Эта процедура, в зависимости от вида оборудования, может включать в себя: осмотр на предмет исправности; оценку технического состояния; проверку качества монтажа; тестовый пусконаладочный запуск; подтверждение соответствия технических характеристик требованиям безопасности; контроль наличия разрешительной документации; обследование условий, необходимых для эксплуатации объекта. Оформление акта. Выводы комиссии фиксируются в соответствующем документе. Унифицированного образца акта ввода в эксплуатацию не существует – он составляется в свободной форме. Документ должен содержать следующие обязательные сведения: дату обследования объекта и разрешение на запуск в работу; место проведения экспертизы; идентифицирующие данные оборудования (наименование, модель, серийный номер); основные технические характеристики имущества, срок использования; описание условий эксплуатации; прочие существенные данные.

В последнем пункте указываются детали, связанные со спецификой производства, особенностями функционирования объекта, например, заключение о пожарной безопасности, соответствии санитарным нормам и др. На многих предприятиях в также принято конкретизировать место хранения имущества (определённый цех, кабинет, склад). Акт может быть оформлен отдельным документом или являться неотъемлемой частью договора купли- продажи, контракта на поставку, на проведение монтажных и пусконаладочных работ. Отдельные пункты договора могут ссылаться на акт, привязывая к дате его подписания сроки взаиморасчетов, начало гарантийного периода. Приложением могут идти сопроводительные документы (технический паспорт, правила эксплуатации и т.

Оформленный акт подписывается всеми членами комиссии и передается в бухгалтерию вместе с приложениями. Как правило, в бухгалтерии имеется своя стандартная форма акта в электронном виде, которую она использует при постановке основных средств на учёт, поэтому на практике бумажный и электронный вариант документа могут отличаться. Типовой бланк акта ввода в эксплуатацию можно скачать здесь.