Табель учета рабочего времени – унифицированной формы
Форма Т- 1. 3Актуально на: 2. Форма Т- 1. 3 «Табель учета рабочего времени»: образец заполнения. ТК РФ обязывает работодателей вести учет времени, отработанного сотрудниками (ст. Унифицированная форма Т- 1. Табель учета рабочего времени» предусмотрена именно для этого (утв. Презентация О Море Лаптевых. Постановлением Госкомстата РФ от 0. N 1). В ней отражаются сведения о явках и неявках (по разным причинам) сотрудников на работу, а также количество фактически отработанного ими времени.
Унифицированная форма Т-13 «Табель учета рабочего времени» предусмотрена именно для этого (утв. Постановлением Госкомстата . Как правильно заполнить табель учета рабочего времени. Формы Т-12 и Т-13. Скачать бланк формы, просмотреть образец заполнения.
Благодаря табелю работодатель может отследить соблюдение работником установленного режима рабочего времени. Если большая часть сотрудников работает в одном режиме рабочего времени, то кадровая служба организации (или бухгалтерия) может вести единый табель для всех работников.
Если же подразделения компании работают в разных режимах, то в каждом из них может вестись свой табель учета. Делает это уполномоченное лицо, а затем передает сведения в отдел кадров и/или бухгалтерию. Заработная плата работникам должна начисляться с учетом данных, указанных в табеле.
Отметим, что применение формы Т- 1. В компании может быть разработана и своя форма, но она должна быть утверждена руководителем (Письмо Роструда от 1. N ПГ/1. 48. 7- 6- 1, ч. Закона от 0. 6. 1. N 4. 02- ФЗ). Форма Т- 1. Табель учета рабочего времени»: скачать бланк.
Форма Т- 1. 3 может быть заполнена двумя способами: либо в ней методом сплошной регистрации фиксируются все явки и неявки работников, либо указываются только отклонения от общеустановленного режима работы (неявки, сверхурочная работа и т. Для этого используются специальные коды (Указания по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, утв.
Постановлением Госкомстата РФ от 0. N 1). В графе 4 табеля для каждой даты месяца отведено 2 ячейки: в верхней проставляется код, обозначающий явку или неявку сотрудника, в нижней – количество отработанного им времени в этот день. Если работник на работе отсутствовал (был в отпуске, командировке и т.
Условные обозначения – коды – приведены на титульном листе формы N Т- 1. Они бывают двух видов: буквенные и цифровые.
Работодатель может использовать либо те, либо другие по своему усмотрению. К примеру, продолжительность работы в дневное время обозначается кодом «Я» или «0. ОТ» или «0. 9», а служебная командировка – кодом «К» или «0. Если кроме сведений о явке и времени работы, по мнению работодателя, в форме необходимо указывать иную информацию, то в табель могут быть добавлены дополнительные строки. Форма Т- 1. 3 «Табель учета рабочего времени»: образец заполнения.
Табель учёта рабочего времени на 2. Форма Т- 1. 2 и Т- 1. Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости.
Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы Т- 1.
Скачать образец заполнения формы Т- 1. Скачать бланк и образец формы Т- 1. Скачать пустой бланк по форме Т- 1.
Скачать образец заполнения формы Т- 1. Кто заполняет табель учета рабочего времени. Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.
И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет. В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно. Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца. Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде.
Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц. Форма Т- 1. 3. Особенности формы.
Начнём с формы Т- 1. Унифицированная форма Т- 1. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т- 1.
Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т- 1. 3 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 3. Заполненная Т- 1. Формат заполнения табеля рабочего времени в Т- 1. В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т- 1. ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.
В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме. Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3). В графе 4 ставим отметки по дням: Я — (явка) рабочий день,В — выходной,ОТ — отпуск,РП — явка в выходной день (отработка),К — командировка,ПК — повышение квалификации,У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,Б — больничный с больничным листом,Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов.
В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 1.
Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам. Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан. Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями.
Для месяцев, в которых 3. Т- 1. 3 для ноября. По аналогии заполняется Т- 1. В графах 7- 9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды: 2. Альтернативное решение. Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков.
В графе 4 указываются только 2 кода: Я — рабочий день,Н — неотработанный день. Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные. Частные случаи. Как заполнять Т- 1. Зависит от позиции предприятия.
Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться. Может ли код Я иметь значение более 8 часов? Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С. В чем различие табелей Т- 1.
Т- 1. 3? Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом.
Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т- 1. Форма Т- 1. 2В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно- правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо). Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель. Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени. Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку.
Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких- то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.
Учёт рабочего времени в Т- 1. Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется). Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца.
Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена. В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой. Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.
При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней. Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно. Дата и подписи ответственных лиц. После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой.
Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.