Постановление Администрации Ямало- Ненецкого автономного округа . Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в исполнительных органах государственной власти Ямало- Ненецкого автономного округа. Раздел VII . Руководителям исполнительных органов государственной власти Ямало- Ненецкого автономного округа: - в случае отсутствия незамедлительно включить в служебные контракты и должностные регламенты государственных гражданских служащих, должностные инструкции лиц, замещающих государственные должности и должности, не отнесённые к должностям государственной гражданской службы, положения о неразглашении служебной информации ограниченного распространения, ставшей им известной в связи с осуществлением служебной деятельности; - в срок до 1. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Ямало- Ненецкого автономного округа, руководителя аппарата Губернатора Ямало- Ненецкого автономного округа Волкову Л. Д. Неёлов Инструкция о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в исполнительных органах государственной власти Ямало- Ненецкого автономного округа (утв.
Общие положения 1. Настоящая Инструкция определяет общий порядок обращения с документами, изданиями, делами и другими материальными носителями (фото- , кино- , видео- и аудиоплёнки, машинные носители информации и др.) (далее - документами), содержащими служебную информацию ограниченного распространения в Администрации Ямало- Ненецкого автономного округа и исполнительных органах государственной власти Ямало- Ненецкого автономного округа (далее - органы государственной власти, автономный округ). Инструкция не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. Инструкция разработана в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утверждённым постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1. N 1. 23. 3. 1. 3.
К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности органов государственной власти автономного округа, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью. К служебной информации ограниченного распространения не могут быть отнесены: - правовые акты, устанавливающие правовой статус органов государственной власти, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации; - сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно- эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населённых пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов; - описание структуры органа государственной власти, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес; - порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц; - решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке; - сведения об исполнении бюджета и использовании других государственных ресурсов, о состоянии экономики и потребностей населения, а также иные документы, запрет на отнесение которых к информации ограниченного распространения указан в федеральных законах, законах автономного округа, нормативных правовых актах Губернатора и Администрации автономного округа.
Необходимость отнесения документа к служебной информации ограниченного распространения и проставления грифа ограничения доступа . Должностные лица, принявшие решение об отнесении информации к разряду служебной информации ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 1. Инструкции, а также за обеспечение защиты носителей служебной информации ограниченного распространения и правомочность использования средств автоматизации при подготовке этих документов. Служебная информация ограниченного распространения без санкции руководителя органа государственной власти или его заместителей не подлежит разглашению (распространению). Должностное лицо, принявшее решение о направлении исполнителям служебной информации ограниченного распространения несёт персональную ответственность за обоснованность принятого решения. Государственным гражданским служащим автономного округа (исполнителям), работающим со служебными документами ограниченного распространения с грифом ограничения доступа . Запрещается использовать служебную информацию ограниченного распространения для открытых выступлений или опубликования в средствах массовой информации, экспонировать такие документы и издания на выставках, демонстрировать их на стендах и т.
Интернет или иным способом создавать условия для неконтролируемого доступа к ним. Государственные гражданские служащие автономного округа, имеющие отношение к работе со служебной информацией ограниченного распространения с грифом ограничения доступа .
За разглашение, утрату служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с ней, государственный гражданский служащий автономного округа может быть привлечён к ответственности, предусмотренной действующим законодательством. Порядок создания, приема и учёта документов с грифом ограничения доступа .
Учёт, размножение, хранение и использование документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения с грифом ограничения доступа . На всех черновиках, проектах и экземплярах подготавливаемых документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, на первой странице документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма устанавливается гриф ограничения доступа к документу. Соответствующая отметка печатается в правом верхнем углу первого листа документа. Номер экземпляра, необходимый для осуществления поэкземплярного учёта, контроля движения и местонахождения, проставляется на оригиналах ниже грифа ограничения доступа к документу, отделяется полуторным межстрочным интервалом и центрируется по отношению к нему. Инструкция К Штатной Магнитоле Ford Mondeo тут.
Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской. Бумаги надежно защищает гриф "для служебного пользования".
Ниже с полуторным интервалом указывают срок конфиденциальности документа: Для служебного пользования. Экз. В случае совпадения срока ограничения доступа со сроком хранения документа или бессрочного ограничения распространения срок допускается не указывать.
С ПОМЕТКОЙ «ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ». Настоящая рабочая инструкция (далее – РИ) определяет общий порядок обращения с.
В случае единственного экземпляра его номер не указывается. При наличии нескольких экземпляров и необходимости их направления нескольким получателям к документу прилагается указатель рассылки с указанием полных реквизитов, требуемых для направления (полная должность и Ф. И. О. Указатель рассылки подписывается и визируется в строгом соответствии с подписанием и визированием самого документа. При необходимости последующего увеличения количества получателей готовится новый лист рассылки, оформленный в соответствии с требованиями. Нумерация экземпляров в этом случае продолжает предыдущий лист рассылки. Уникальность каждого номера экземпляра должна сохраняться при всех операциях специального (конфиденциального) делопроизводства на всех этапах движения документа.
На обороте последнего листа в левом нижнем углу каждого экземпляра документа автор (исполнитель) или лицо, осуществляющее оформление и печать документа, должен указать количество отпечатанных экземпляров, свою фамилию и дату печатания документа, например: Отпечатано в 1. NN 1- 1. 0 - адресатам, с приложениемэкз. N 1. 1 - в дело. Ф. И. О. тел.: Дата. Если документ будет направляться или готовиться к отправке адресату подразделением/сотрудником отличным от осуществившего регистрацию и оформление, то добавляется информация об ответственном за отправку.
Поступающие документы, имеющие установленный автором документа гриф ограничения доступа . В случае неуказания автором срока конфиденциальности данный период устанавливается равным периоду хранения документов в соответствии с утверждённой номенклатурой текущего периода. Во время или по истечении указанного срока рассмотрение вопроса о снятии/сохранении грифа ограничения доступа осуществляется в установленном порядке.
Гриф ограничения доступа . В данном случае должностное лицо также несёт ответственность, указанную в пункте 1. Инструкции. 2. 4. Все поступающие служебные документы ограниченного распространения предаются ответственному за ведение специального (конфиденциального) делопроизводства органа государственной власти. Вынос незарегистрированных служебных документов ограниченного распространения с грифом ограничения доступа . Регистрация служебных документов ограниченного распространения осуществляется в порядке, установленном для общего делопроизводства с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства, с учётом следующего: - в особых отметках устанавливается гриф ограничения доступа . Категорически запрещается регистрировать документ в электронной базе системы электронного документооборота .
Дополнительно к реквизитам проставляемого регистрационного штампа указывается количество листов документа и через знак . На первом листе каждого приложения в правом нижнем углу проставляется штамп или пишется . Эта отметка указывает исполнителю на то, что данное приложения является не отдельным документов, а составной частью другого документа.
Копирование и рассылка (отправка) документов с грифом . Документы с грифом ограничения доступа .
Копирование осуществляется в условиях, исключающих несанкционированный доступ к копируемым документам, отдельно от документов общего характера. При копировании служебных документов ограниченного распространения внизу на оборотной стороне последнего листа документа проставляется рукописная отметка о сотруднике, осуществившем копирование (Ф. И. О., должность), дате копирования, основании для осуществления копирования и количестве сделанных копий.