Должностная инструкция секретаря школы . Андрейчук. Приказ .
Общие положения должностной инструкции секретаря школы. Данная должностная инструкция секретаря школы разработана на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 2. Секретарь образовательного учреждения назначается и освобождается от должности в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации и трудовым договором. Секретарь школы должен иметь среднее профессиональное образование в сфере делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в сфере делопроизводства без предъявления требований к стажу работы. Секретарь подчиняется непосредственно директору образовательного учреждения.
- Программа "Секретарь-делопроизводитель". Секретарь должен знать.
- Начну с того, что в старших классах я поняла, что точные науки – это не моё призвание. Не поступив в университет, отнесла документы в колледж .
В своей профессиональной деятельности секретарь обязан руководствоваться: Уставом общеобразовательного учреждения; трудовым договором; приказами и распоряжениями директора общеобразовательного учреждения; законами и иными правовыми актами, регламентирующими образовательную деятельность; данной должностной инструкцией секретаря руководителя школы; нормативными документами, касающимися ведения делопроизводства; утвержденной инструкцией по охране труда секретаря в школе. Секретарь школы обязан знать: структуру образовательного учреждения и его кадрового состава; государственные стандарты унифицированной системы организационно- распорядительной документации; правила орфографии и пунктуации русского языка; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно- переговорным устройством, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с компьютерными программами, а именно с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технику создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; правила составления деловых писем с использованием деловых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; способы оказания первой помощи; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности. Секретарь должен знать свою должностную инструкцию секретаря директора школы, требования охраны труда и пожарной безопасности на рабочем месте. Функции секретаря образовательного учреждения. Основными направлениями в работе секретаря школы являются: 2. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора общеобразовательного учреждения и его заместителя; 2.
Ведение делопроизводства. Должностные обязанности секретаря школы. Секретарь школы имеет следующие должностные обязанности: 3. Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; 3. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; 3. Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года; 3. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения; 3.
Секретарь учебной части должен знать: - положения и инструкции по ведению делопроизводства; - руководящий состав учреждения и его .
Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся; 3. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение; 3. Ведение алфавитного журнала всех учащихся; 3. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; 3.
Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения; 3. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя; 3. Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль; 3.
Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения; 3. Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация); 3.
Контроль обеспечения директора общеобразовательного учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора образовательного учреждения; 3. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки; 3. Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения; 3. Выполнение работы согласно данной должностной инструкции секретаря школы, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники; 3.
Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения. Секретарь школы должен вести работу: - в соответствии с графиком, утвержденным директором образовательного учреждения; - в тесном взаимодействии с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом. Права секретаря образовательного учреждения.
Секретарь школы имеет право: 4. Получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным журналом; 4. Запрашивать у сотрудников образовательного учреждения, а в соответствующих случаях и у администрации, необходимую информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений; 4. Привлекать сотрудников к исполнению поручений администрации образовательного учреждения; 4. Требовать от сотрудников доработки документов, которые были подготовлены с нарушением установленных правил составления и оформления документов; 4.
Визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью образовательного учреждения; 4. Знакомиться с должностной инструкцией секретаря- делопроизводителя школы, другими инструкциями по охране труда и пожарной безопасности; 4. Вносить на рассмотрение администрации общеобразовательного учреждения свои предложения по улучшению работы с документами, совершенствованию форм и методов управленческого труда с учетом применения средств организационной и вычислительной техники. Игру Про Строительство. Ответственность секретаря школы. Секретарь несет ответственность: 5. Дисциплинарную, предусмотренную за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, представленных в данной должностной инструкции секретаря школы, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, а также за нарушение Устава и других локальных правовых актов образовательного учреждения; 5.
Административную ответственность, предусмотренную за нарушение по его вине правил противопожарной безопасности и санитарно- гигиенических правил, в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; 5. Материальную ответственность, предусмотренную за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества образовательного учреждения, неправомерное его использование или иной ущерб, причиненный образовательному учреждению, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За разглашение персональных данных обучающихся, родителей (законных представителей), работников школы, а также за несоблюдение норм профессиональной этики. Взаимоотношения. Связи по должности.
Секретарь: 6. 1. Работает по графику, составленному из 4. Получает от директора школы и заместителей директора информацию нормативно- правового характера, знакомится под расписку с соответствующими документами. Секретарь в процессе своей деятельности взаимодействует с административным, педагогическими и обслуживающим персоналом по вопросам проверки выполнения поручений отдела образования, приказов и указаний директора школы, кадровой деятельности школы. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в компетенцию секретаря со всеми работниками школы. Должностную инструкцию секретаря школы разработал: «.