В инструкцию по делопроизводству Федеральной службы судебных приставов внесены «электронные» изменения. Существенные изменения в системе государственного управления не могут произойти по мановению волшебной палочки – они, как правило, идут постепенно. Изменения стиля и методов работы государственных органов во многом связаны с расширением сфер применения информационных технологий и электронных документов. Применение электронных документов во внутренней деятельности организаций, как правило, регламентируется инструкцией по делопроизводству. Сейчас в такие инструкции включаются целые разделы, описывающее порядок работы с электронными документами. Приказом Федеральной службы судебных приставов (ФССП) от 3.
Инструкция, в частности, дополнена пунктом 3. Особенности процедур документирования при создании электронных документов». В процессе создания документов Службы в форме электронных документов используется СЭД или иные подсистемы автоматизированной информационной системы ФССП России (АИС ФССП России). Документы Службы при создании их в форме электронного документа подписываются усиленной квалифицированной, неквалифицированной и простой электронной подписью (подпункт 2 п. Использование простой электронной подписи допускается: В случаях, установленных федеральными законами, принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минюста России и ФССП России или соглашением между участниками электронного взаимодействия; При создании и направлении проектов документов службы, в том числе проектов, созданных в форме электронных документов; При ведении журналов регистрации, книг учета, созданных в форме электронного документа; При ведении переписки между структурными подразделениями центрального аппарата, между подразделениями аппарата управления территориальных органов службы с направлением служебных писем (иных документов) в форме электронных документов; При автоматическом формировании АИС ФССП России нерегистрируемых электронных документов, создаваемых исключительно в целях обеспечения ее функционирования и содержащих информацию о фактах, событиях, состояниях при обмене информацией (квитанции о получении, регистрации электронных документов, исправном или неисправном состоянии оборудования и каналов связи и т. Идентификатором ключа является логин пользователя, а паролем ключа - конечная комбинация символов, составленная по принятым в АИС ФССП России правилам.
При использовании автором (пользователем СЭД АИС ФССП России) в процессе оформления электронного документа простой электронной подписи информация о подписавшем документ лице автоматически фиксируется штатными средствами СЭД АИС ФССП России в реквизите «автор» электронного документа и не может быть изменена иными пользователями СЭД АИС ФССП России, не имеющими прав администратора этой СЭД. При создании электронных документов пользователями СЭД АИС ФССП России используется набор символов (кодировка) Windows- 1. UTF- 8 для кириллических алфавитов, и следующие форматы (подпункт 4): формат XML: формат PDF/A- 1; технологический формат системы управления базами данных АИС ФССП России (только для документов, подписываемых простой электронной подписью). Даже неспециалисты понимают, что «экземпляр документа» и «оригинал документа» - не одно и то же. Юридическую силу может иметь не только оригинал, но и дубликат, и надлежащим образом заверенная копия.
На самом деле подобный пункт способен навредить самой ФССП, лишив её возможности действовать гибко в ряде ситуаций. Для обеспечения восприятия электронного документа человеком пользователи АИС ФССП России (участники процесса электронного документооборота ФССП России) используют печатную форму электронного документа, создаваемую с использованием электронных вычислительных машин (подпункт 8). Печатная форма электронного документа содержит все его реквизиты без исключения с воспроизведением их значений. Элементами печатной формы могут являться элементы шаблона печатной формы, реквизиты электронного документа, реквизиты электронной подписи, сведения о проверке электронной подписи, сведения о простой электронной подписи, сведения о печатной форме, штрих- коды, кодирующие электронный документ и его реквизиты, реквизиты для оплаты задолженности, электронную подпись документа, без размещения иных элементов на печатной форме электронного документа между сведениями о печатной форме и сведениями о проверке электронной подписи (сведениями о простой электронной подписи).
В отделе судебных приставов все засыпано порошком из. Судебный пристав-исполнитель вправе обратить взыскание на денежные .
Для описания печатной формы электронного документа рекомендуется использовать регулярные выражения или язык преобразования XML- документов XSLT. Мой комментарий: В России неискоренима любовь к канцелярскому словотворчеству. Кому и зачем потребовалось выдумывать «печатную форму электронного документа», чем не подошло простенькое словечко «копия» (даже если речь идёт о человеко- читаемом представлении структурированных документов)? В случае формирования печатной формы электронного документа для ее направления адресатам, не относящимся к структуре ФССП России, осуществляется проверка электронной подписи, в том числе в автоматическом режиме (подпункт 9).
Федеральная служба судебных приставов Официальный сайт ФССП.
- Можете ли вы быть уверены на сто процентов в своем партнере по бизнесу? Нет, я не призываю вас проверять его на детекторе лжи, .
- Применение электронных документов во внутренней деятельности. Приказом Федеральной службы судебных приставов (ФССП) от 31 марта 2014 года .
Результат проверки электронной подписи указывается на печатной форме электронного документа и заверяется лицом, ее сформировавшим. Заверение печатной формы может не осуществляться в случае формирования печатной формы подразделением ФГУП «Почта России» при оказании Службе услуги по рассылке почтовых отправлений в форме электронных документов. Мой комментарий: Какое интересное положение! В справочно- правовых системах я не нашла каких- либо нормативных актов, допускающих возможность осуществления такого родя услуги в настоящее время. Кроме того, обязательно возникнет вопрос о юридической значимости подобных документов, и об этом лучше было бы задуматься заранее.
Источник: Консультант Плюсhttp: //base. Инструкция К Аппарату Элитон на этой странице. LAW; n=1. 63. 17.